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Gérer en toutes simplicité

La caisse de votre établissement, claire et juste.

BENERE réunit les inscriptions, les échéanciers de frais, les encaissements et les reçus dans un seul outil. Vous savez à tout instant qui a payé quoi — sans recouper trois cahiers.

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Sur navigateur, et sur Windows, macOS et Linux avec le même compte. Installateur Windows (.exe) — pointe vers l’API app.benere-solutions.com.

Le problème

Le cahier de caisse ne dit jamais toute la vérité.

Dans la plupart des établissements, l'information financière existe — mais elle est répartie entre un cahier, un classeur de reçus et la mémoire de la secrétaire. Trois symptômes reviennent partout.

Personne ne sait le reste à payer

Répondre à un parent demande de retrouver tous ses versements, de les additionner, puis de les comparer au barème de la classe. Quelques minutes par question, plusieurs fois par jour.

Les erreurs d'imputation passent inaperçues

Un versement porté sur la mauvaise tranche fausse l'échéancier de l'élève, et l'écart n'apparaît qu'en fin de trimestre — quand les reçus papier sont déjà remis aux familles.

Les retards se découvrent trop tard

Sans état consolidé par classe, la relance intervient quand le montant est devenu difficile à réunir pour la famille.

Ce que fait BENERE

Inscrire, encaisser, justifier — en moins d'une minute.

Les fonctions ci-dessous sont livrées et utilisées en production. Elles couvrent le cycle complet de la scolarité et de la caisse.

Inscriptions et dossiers élèves

Matricule attribué automatiquement, parent ou contact d'urgence obligatoire, recherche par nom ou matricule instantanée.

Barèmes et échéanciers

Frais d'inscription, scolarité échelonnée et frais annexes, avec dates limites. Le montant d'une échéance déjà encaissée est verrouillé : aucun total ne change rétroactivement.

Affectation automatique

Le caissier saisit un montant, pas une tranche. BENERE l'impute à l'échéance la plus ancienne et fait déborder le surplus sur la suivante. L'erreur de rattachement disparaît.

Reçu imprimable immédiat

Deux exemplaires A5 (famille et établissement), au nom et au logo de votre école, montant en chiffres et en lettres, numéro de ticket horodaté unique. Réimpression possible à tout moment.

Retards et tableau de bord

État consolidé par classe et par élève : encaissé, reste à payer, échéances dépassées. Vous relancez au bon moment, pas trois mois trop tard.

Exports et journal d'audit

Encaissements et retards exportables en CSV sur la période de votre choix. Chaque opération sensible est tracée : qui a fait quoi, et quand.

Pour chaque rôle

Chacun voit son écran, et seulement le sien.

Les comptes sont créés par le directeur. Les droits sont cloisonnés : la caisse n'est pas accessible à qui n'en a pas la charge.

Directeur Vue financière complète, configuration de l'établissement, création des comptes du personnel.
Gérant Configure les tarifs et les barèmes, gère les comptes — sans accès aux encaissements.
Secrétaire · Caissier Inscrit les élèves, encaisse, imprime les reçus, consulte les retards. L'écran du quotidien.
Directeur des études Organisation pédagogique et emplois du temps. Aucun accès à la caisse. Livraison prévue.
Surveillant Appel numérique et suivi des présences par classe. Livraison prévue.
Enseignant Consultation de ses classes et déclaration des heures assurées. Livraison prévue.
Sécurité et confiance

Vos données restent les vôtres.

Cloisonnement strict

Chaque établissement est isolé. Un utilisateur ne peut jamais accéder aux données d'une autre école — la règle est vérifiée par des tests automatisés à chaque livraison.

Connexion chiffrée

Tout le trafic passe en HTTPS. Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreintes, jamais en clair.

Sauvegardes automatiques

La base est sauvegardée quotidiennement, avec restauration testée. Une panne de poste ne fait perdre aucun encaissement.

Traçabilité

Chaque reçu porte un numéro horodaté unique, et chaque erreur un identifiant de suivi qui relie le signalement d'une école à sa trace serveur.

Feuille de route

Ce qui est livré, ce qui arrive.

Nous préférons annoncer une date qu'une promesse. Les modules ci-dessous suivent l'ordre réel de développement.

Livré · Scolarité et caisse Inscriptions, classes, barèmes, encaissements avec affectation automatique, reçus, retards, exports, journal d'audit.
Livré · Multi-établissements Création autonome d'un établissement, gestion des comptes, applications Windows, macOS et Linux.
À venir · Enseignement Matières, affectation des enseignants, suivi des heures prévues et assurées.
À venir · Emploi du temps Grille par classe avec détection des chevauchements, tenue par le directeur des études.
À venir · Présences Appel numérique par le surveillant et taux de présence par élève et par classe.

Voyons votre établissement ensemble.

Une démonstration de trente minutes suffit à savoir si BENERE convient à votre organisation. Nous reprenons vos barèmes réels pour vous montrer le résultat sur vos propres chiffres.

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